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集团档案管理系统是指为管理集团公司的各个部门所产生的档案而建立的一个综合性档案管理系统。该系统主要用于集中存储、管理、利用和保管集团公司各类业务档案，包括公司章程、决策文件、组织机构、人事档案、财务档案、合同文件、法律文件、行政文件等。系统能够对这些档案进行分类、整理、检索和共享，大大提高了档案管理的效率和精确性。该系统还可以与其他业务系统进行集成，使档案管理与业务活动之间实现无缝对接，提升了集团公司的运营能力和竞争力。
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